現(xiàn)今,數(shù)字化的發(fā)展已經(jīng)應(yīng)用到了各行各業(yè)。貨代行業(yè)當(dāng)然也不例外。傳統(tǒng)貨運代理商想要生存,就必須跟上數(shù)字化的發(fā)展步伐。
行業(yè)估計人工流程自動化現(xiàn)已能夠?qū)⑻囟ǖ暮笈_及運營成本降低40%之多;對銷售流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)字化升級還能進(jìn)一步降低相關(guān)的直接成本。此外,當(dāng)新商業(yè)模式日漸受到青睞,數(shù)字化能力將為企業(yè)打開“機(jī)會之門”,助其在市場上脫穎而出。
為什么要發(fā)展數(shù)字化?
1、客戶體驗欠佳
傳統(tǒng)的離線報價和預(yù)訂流程既冗長又繁瑣,往往需要你來我往很多次,才能談成最終價格。貨運服務(wù)公司Freightos近期開展的一項研究表明,托運人向貨運代理商詢價時,等待時間可長達(dá)100小時。填寫和檢查貨運文件是一個無比繁瑣耗時的過程,并且很難實時跟蹤貨運訂單;一旦中途出現(xiàn)意外情況,客戶根本沒有機(jī)會做出必要的決策,以確保貨物按計劃到達(dá)目的地。
2、人工操作
航空與海上貨運代理行業(yè)的人工流程遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于其它行業(yè),這是業(yè)內(nèi)的普遍現(xiàn)象。部分企業(yè)仍然依靠電子郵件、個人交接甚至傳真來傳送貨運文件,整個流程十分耗時且容易出錯,還會增加運營成本,對企業(yè)利潤造成擠壓。Freightos的研究發(fā)現(xiàn),在前20大貨運代理商中,僅有五家會自動發(fā)送確認(rèn)電郵,提供即時報價的更是少之又少。對擁有大量交易客戶的企業(yè)而言,服務(wù)成本自然更高。
這5類企業(yè)對傳統(tǒng)貨運代理商構(gòu)成威脅
1、創(chuàng)業(yè)公司
例如,F(xiàn)reightos和Flexport等;此類企業(yè)開發(fā)并推出數(shù)字化商業(yè)模式,為客戶帶來更精簡高效的體驗,并提高了供應(yīng)鏈的能見度。
2、競爭對手
例如,Kuehne + Nagel和Maersk-Damco等;這些企業(yè)正在進(jìn)行市場營銷數(shù)字化改造,同時致力于構(gòu)建和完善新商業(yè)模式,旨在優(yōu)化客戶體驗、提高盈利能力并推動新增長。
3、供應(yīng)商
例如,馬士基航運公司(Maersk);該公司推出門戶網(wǎng)站my.Maerskline.com,對預(yù)訂流程進(jìn)行數(shù)字化升級,旨在大大縮短集裝箱訂艙所需的時間。承運商們正在試圖跳過貨代公司,直接與托運人交易。
4、綜合服務(wù)商
例如,F(xiàn)edEx(包括子公司TNT Express)和UPS等;此類企業(yè)憑借自身的端到端IT系統(tǒng),在物流行業(yè)內(nèi)不斷擴(kuò)張。
5、客戶
他們擁有強(qiáng)大的技術(shù)能力,渴望全面掌握在線客戶體驗,并決定在貨代市場上分一杯羹。例如,亞馬遜(Amazon)早已為進(jìn)軍航空與海上貨運代理行業(yè)作好準(zhǔn)備。
這些企業(yè)已明確意識到,把數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于運營的前后端,能帶來許多改善客戶體驗以及優(yōu)化業(yè)務(wù)運營的機(jī)會。從服務(wù)預(yù)訂到文檔處理,流程數(shù)字化可以為客戶及物流服務(wù)供應(yīng)商帶來切實的利益(參閱圖2)。
誘人機(jī)遇引來大量資金涌入
風(fēng)投資本家們對貨代行業(yè)充滿興趣。2012年至2017年期間,他們向數(shù)字化海運及物流初創(chuàng)公司慷慨注資超過33億美元,其中很大一部分都進(jìn)入了貨運代理市場。
最著名的投資案例是總部位于舊金山的數(shù)字化貨代及物流平臺Flexport。該公司成立于2013年,海運和航空貨代業(yè)務(wù)各占一半。2017年9月C輪融資完成后,F(xiàn)lexport的估值達(dá)到了8億美元。此輪融資由DST Global牽頭,其它投資者包括創(chuàng)始人基金(Founders Fund)與富國銀行(Wells Fargo)。2018年,中國領(lǐng)先的快遞公司順豐速運向該公司投資了1億美元,F(xiàn)lexport所獲投資總額隨即增至3億美元,公司估值突破10億美元。這家創(chuàng)業(yè)公司的年運營收入約為4億美元,目前正以每年三倍的速度增長。公司每年的運輸量約為12萬只20英寸標(biāo)準(zhǔn)集裝箱,并且專注于跨太平洋貿(mào)易通道,貨運量在太平洋東行航線上排名第20位。
其它投資案例如下圖:
創(chuàng)新數(shù)字化商業(yè)模式有望改變市場格局
新參與者們帶來了各種創(chuàng)新的商業(yè)模式,有望在業(yè)內(nèi)掀起變革的浪潮。我們以可能產(chǎn)生最大影響的新模式為焦點,并根據(jù)核心能力的數(shù)字化及運營化程度對相關(guān)企業(yè)進(jìn)行分類。這些企業(yè)主要提供以下三種類型的服務(wù)。
1、供需匹配
數(shù)字化市場為尋找貨運空間的托運人提供了一個運力供應(yīng)商(如承運商和貨運代理商等)搜索平臺。還有些平臺,如NYSHEX等,可以幫助用戶簽訂私人貨運代理協(xié)議,以保障所需的貨運艙位。Freightos就是一個國際貨運在線市場,用戶不僅能在平臺上獲得即時的貨運報價,還能立即以給定價格在線預(yù)訂貨運艙位。
2、互聯(lián)平臺
企業(yè)提供軟件和服務(wù),用以匯總和整合供應(yīng)鏈上的信息。對托運人而言,這意味著他們可以在單一平臺上擁有端到端能見性。Manhattan Associates和GT Nexus都是基于云技術(shù)的平臺,幫助企業(yè)與其供應(yīng)鏈合作伙伴實現(xiàn)貿(mào)易和物流流程的自動化。Elemen-tum和E2open則專注于提供控制塔解決方案。
3、數(shù)字化貨代
顧名思義,數(shù)字化貨運代理商(DFF)通過數(shù)字化平臺為用戶提供物流服務(wù),服務(wù)內(nèi)容比在線市場及互聯(lián)平臺供應(yīng)商提供的更豐富。DFF的核心價值主張是為用戶提供無縫體驗:它們不僅能運輸貨物,還能通過單一的用戶界面,把所有信息集成到單一平臺之上。除此之外,DFF還能為用戶提供即時報價、簡單的標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理、精簡高效的溝通流程,以及能在線輕松追蹤貨件的實時數(shù)據(jù),取代了傳統(tǒng)的人工操作以及繁瑣的紙質(zhì)文件。
在數(shù)字化貨代市場中,我們看到了兩種不同的模式:第一種是借外部合作伙伴之力共同運營,第二種則是企業(yè)擁有強(qiáng)大的內(nèi)部運營能力:
與外部伙伴攜手運營的數(shù)字化貨運代理商:此類企業(yè)通常會與擁有運營知識和實體資產(chǎn)的本地代理商及貨代服務(wù)商簽訂合同。這類DFF并不具備內(nèi)部運營能力,無需為運營復(fù)雜性及其伴隨的成本而操心,但也因此喪失了對特殊情況處理以及服務(wù)穩(wěn)定性的直接控制力。此外,流程標(biāo)準(zhǔn)化與簡化的難度也變得更大;而這正是商業(yè)模式能否實現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展的關(guān)鍵所在。鑒于以上種種原因,此類企業(yè)大多專注于比較簡單的貨運業(yè)務(wù),而非交易型客戶,至少目前仍是如此。
Flexport就是這類企業(yè)的典型代表之一。該公司為用戶搭建了一個高效易用的平臺,可以直接聯(lián)系承運商進(jìn)行預(yù)訂,還可以與本地貨運代理商簽約提供陸上送貨服務(wù)。Flexport稱其在線平臺不僅消除了用電子郵件和電話溝通的交易成本,還能讓客戶更好地了解和控制其供應(yīng)鏈上的各種狀況。公司近期開始在美國和歐洲構(gòu)建內(nèi)部運營機(jī)構(gòu)。此外,它還與順豐速運建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,表明其可能有興趣把業(yè)務(wù)范圍拓展至亞洲市場。
擁有內(nèi)部運營能力的數(shù)字化貨運代理商:與運營密集度較低的同行相比,這些公司往往能夠提供更加全面的服務(wù)。它們的地理覆蓋范圍更廣,提供更多樣化的運輸方式以及本地化客戶服務(wù)。它們可以利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與客戶關(guān)系,更迅速地啟動和擴(kuò)展各類業(yè)務(wù)活動。然而,與對外合作開展業(yè)務(wù)的DFF一樣,它們也面臨著在后臺推廣自動化運營的挑戰(zhàn):這是一項艱巨而繁瑣的任務(wù),需要對現(xiàn)有流程進(jìn)行大幅改變。
這類參與者通常由實施數(shù)字化戰(zhàn)略的傳統(tǒng)企業(yè)創(chuàng)立。Twill就是這樣一個例子:該公司由馬士基航運(Maersk)旗下的貨運代理業(yè)務(wù)部門Damco創(chuàng)立,自2017年成立以來發(fā)展迅速,在包括美國、英國、德國、印度以及中國在內(nèi)的十幾個國家和地區(qū)都設(shè)立了站點。Twill的品牌歸屬關(guān)系也已發(fā)生轉(zhuǎn)變,從Damco轉(zhuǎn)至馬士基旗下,充分體現(xiàn)了這家創(chuàng)業(yè)公司在馬士基致力于成為全球集裝箱物流綜合服務(wù)商的目標(biāo)中所扮演的重要角色。
對傳統(tǒng)企業(yè)的啟示
數(shù)字化無疑會為客戶帶來巨大的利益;傳統(tǒng)貨運代理商很快就會被迫踏上數(shù)字化轉(zhuǎn)型之旅。以下五項舉措在轉(zhuǎn)型過程中至關(guān)重要:
一、客戶體驗數(shù)字化:傳統(tǒng)企業(yè)須立即著手,在面向客戶的前端實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以提供更好的用戶體驗。相關(guān)舉措包括:優(yōu)化報價和預(yù)訂流程,以及添加數(shù)字文檔處理和貨運數(shù)據(jù)分析等功能。Flexport和Twill的平臺都能為用戶提供無縫體驗,并包含一系列信息面板,方便用戶查詢各類貨運信息。
二、運營自動化:企業(yè)將貨運規(guī)劃、承運商預(yù)約、文件處理和開票等日常運營流程自動化后,將會看到服務(wù)成本與單位經(jīng)濟(jì)效益的顯著改善。大數(shù)據(jù)帶來的透明度能幫助貨運代理商緊跟船舶可用性、日程與特殊情況等實時動態(tài)的變化作出響應(yīng)。
三、支持職能的數(shù)字化:傳統(tǒng)企業(yè)將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)和人力資源流程后,將看到服務(wù)水平與效率的大幅提升。人員減少能幫助企業(yè)節(jié)省高達(dá)30%的財務(wù)成本,以及高達(dá)20%的人力資源成本。以數(shù)據(jù)為驅(qū)動的現(xiàn)金收款和采購訂單自動審查能幫助企業(yè)減少逾期付款;數(shù)字化招聘與入職流程不僅能縮短招聘時間,還能確保全體新員工及時做好上崗準(zhǔn)備。
四、組建、攜手或收購數(shù)字化創(chuàng)業(yè)公司:如果企業(yè)決定自行組建創(chuàng)業(yè)公司,就應(yīng)當(dāng)將其視為一家真正的創(chuàng)業(yè)公司,而不是一個IT項目。創(chuàng)業(yè)公司應(yīng)獨立于現(xiàn)有的組織主體,確保不受限制地吸引和保留所需人才,比如能夠快速做出響應(yīng)的創(chuàng)新思考者,同時無需冗長的企業(yè)審批流程。
另一種選擇是和已成立的創(chuàng)業(yè)公司合作。但這意味著要把一家大公司的后端與創(chuàng)業(yè)公司的前端整合到一起;任務(wù)艱巨度可能更勝于從頭開始構(gòu)建數(shù)字化能力。
第三種選擇是收購或投資于某家創(chuàng)業(yè)公司。此舉可能價格不菲,因為創(chuàng)業(yè)公司的估值都很高,但正確的投資依舊是值得的。例如,德鐵信(DB Schenker)依靠在線平臺uShip與卡車貨運分包商保持緊密聯(lián)系。
五、為人員和系統(tǒng)注入新活力:企業(yè)應(yīng)全力吸納具備數(shù)字化能力與創(chuàng)業(yè)思維的工程師、體驗設(shè)計師以及產(chǎn)品經(jīng)理,他們的加入至關(guān)重要。這對現(xiàn)有環(huán)境難以吸引此類人才的大公司而言,可能會是一個挑戰(zhàn)。
面對不斷變化的市場環(huán)境,企業(yè)還需改變工作方式,從而更快地作出響應(yīng)。敏捷方法是一個不錯的選擇,因為它注重的是個體與互動,而不是設(shè)定流程與工具。敏捷工作團(tuán)隊善于對變化作出響應(yīng),而非恪守事先規(guī)劃好的流程步驟;他們用動態(tài)軟件開展工作,而不是依靠卷帙浩繁的文件。傳統(tǒng)企業(yè)必須在現(xiàn)有的組織架構(gòu)之外組建一支這樣的團(tuán)隊,為其創(chuàng)造更靈活的環(huán)境,使之可以更快地制定決策。
此外,企業(yè)可能還需要更新IT系統(tǒng)。大公司的IT系統(tǒng)通常較為陳舊,需要采用數(shù)據(jù)湖等更先進(jìn)的系統(tǒng)。
隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展,貨運代理行業(yè)將會迎來巨大的變革。傳統(tǒng)企業(yè)需要進(jìn)行大規(guī)模轉(zhuǎn)型,才能充分把握數(shù)字技術(shù)所帶來的優(yōu)勢。創(chuàng)新能力和靈活性足夠強(qiáng)的企業(yè),將在此輪浪潮中牢牢抓住機(jī)會,實現(xiàn)盈利增長。
關(guān)于作者:陳慶麟是波士頓咨詢公司(c)的合伙人兼董事總經(jīng)理,運輸和物流領(lǐng)域及全球優(yōu)勢專項的大中華區(qū)負(fù)責(zé)人,常駐香港辦公室。他在2014-17年是順豐速運集團(tuán)首席戰(zhàn)略官。
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